Assistant(e)de direction/administratif

BTS GPME

Titre : Assistant(e) de Direction en Alternance

Descriptif de l'entreprise

Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses collaborateurs et l’optimisation de ses processus internes. Dans ce cadre stimulant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour renforcer l’équipe de direction.

Mission

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :

• Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion des agendas, l’organisation des réunions, et la préparation des documents administratifs et de présentation.
• Coordination : Faciliter la communication entre les différents départements, coordonner les flux d’informations, et suivre les projets en cours pour garantir leur bon déroulement.
• Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel, y compris la gestion des dossiers employés et le suivi des absences et congés.
• Support logistique : Organiser les déplacements professionnels, gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des facturations et des contrats.
• Analyse et Reporting : Préparer des rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.

Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un environnement professionnel enrichissant.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et proactif(ve), souhaitant acquérir une expérience concrète et valorisante dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME).

• Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) à Bravus Akademy.
• Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), êtes à l’aise avec la communication écrite et orale, et avez une bonne capacité d’organisation.
• Qualités : Discret(ète), rigoureux(se), et polyvalent(e), vous savez faire preuve de réactivité et avez le sens des priorités.
• Expérience : Une première expérience (stage, job étudiant) dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou du support à la direction serait un plus.